Le communiqué de presse est un outil essentiel pour faire connaître votre entreprise ou celle de votre client. Dans les quelques paragraphes qui suivront le préambule, vous devrez expliquer le comment et le pourquoi de votre nouvelle. Le communiqué de presse est un outil largement prisé par bon nombre d’experts en communication, aussi bien numérique que traditionnelle. Votre communiqué de presse doit être aéré pour être agréable à lire. Explication et exemple. Un bon communiqué doit être bref, mais impactant. Le premier point à prendre en considération est la nouvelle, c’est-à-dire le message à transmettre. Donnez des indications temporelles qui renforcent le côté “nouveauté”. Si vous ne souhaitez pas passer par une agence de presse pour avoir des contacts, le meilleur moyen reste de vous constituer et de tenir à jour un fichier de journalistes sur Excel. Le tout doit être très clair et disposer d’une mini carte d’identité de l’entreprise, afin que cette dernière soit bien identifiée, et de toutes les informations pertinentes sur votre sujet, sans – évidemment – noyer le lecteur, c’est important (surtout sur internet où il faut être capable de transmettre l’information rapidement sous peine de perdre un prospect). Le titre du communiqué de presse doit être bref, clair et précis. … Les journaux et les presses spécialisés ne visent plus à alimenter un cycle traditionnel d’actualité, mais cherchent constamment à se renouveler et à avoir des exclusivités. Dans un premier temps, vous devez savoir qu’il ne faut annoncer qu’une seule nouveauté par communiqué de presse. Le communiqué d’une entreprise prospère en région a beaucoup plus de chance d’être repris dans les médias locaux que dans ceux d’une grande ville comme Montréal. Il est évident que les règles de l’imprimé et de l’Internet ne sont pas les mêmes, mais je laisse le soin à la spécialiste de vous en expliquer les fondements. Il faut aussi être concis, car, à trop mettre de texte, on risque d’assommer les journalistes – c’est d’autant plus vrai qu’ils en reçoivent tellement au quotidien. Décès d’un employé pendant son quart de travail . Le communiqué de presse doit donner envie aux journalistes de vous contacter pour une interview. Sous-titre 4. Pour diffusion immédiate ou sous embargo? Les éléments suivants sont essentiels pour rentrer dans les codes et rédiger un communiqué de presse qui tient la route : 1. Enfin, laissez à disposition toutes les possibilités de contact, au cas où le destinataire souhaiterait des informations complémentaires ou même vous proposer un entretien téléphonique. Lancement d’un produit, d’un service, d’une technologie ou d’un procédé; Lancement d’un produit, d’un service, d’une technologie ou d’un procédé. Va-t-elle réellement attirer l’attention des médias? Bien au contraire, il joue des rôles importants pour le positionnement idéal de votre site internet. Comment rédiger votre communiqué de presse ? Le contexte environnemental et le secteur d’activités dans lesquels évolue l’entreprise sont également à prendre en considération. Peu utilisé par les PME et TPE, il s’agit pourtant d’un très bon levier de communication pour accroître sa notoriété et faire parler de son entreprise. Offrez toujours la possibilité de télécharger des visuels en HD sans qu’il soit nécessaire de les réclamer. Lancement d’une société / commerce / start-up / association : Les journalistes … Être concis. Pourquoi devrait-il publier votre nouvelle plutôt qu’une autre? En effet, il soutient et favorise le référencement naturel de votre site. Commencez à rédiger votre communiqué de presse une fois que vous aurez en main tous les renseignements précis sur votre événement (synthèse de l’événement, heure, dates, lieu). Adressez-vous au journaliste, pas au client sans faire du teasing. Pour être accrocheur, le titre de votre communiqué doit être clair et court. Rexfab : comment se démarquer parmi les plus grands, Augmenter la qualité de ses prospects par la création de contenu. 9. Le préambule, également appelé le lead, est constitué de la nouvelle dans son ensemble. Logo de votre entreprise 2. Gros titre 3. La place du communiqué de presse parmi les outils de communication. Servez-vous d’intertitres pour différencier vos paragraphes, faciliter la lecture et annoncer leur contenu dès le début. Employez des mots qui montrent l’originalité et la nouveauté. Pour promouvoir votre site ou vos activités, il est indispensable. Pourquoi utiliser WordPress pour son site Web? Pour s’inscrire dans l’actualité, vous devrez … Des communiqués de presse, j’en ai lu des milliers. En effet, ce dernier renforce la crédibilité de votre entreprise et la rend encore plus digne de confiance dans l’esprit des visiteurs. Le titre doit être attractif pour les journalistes, tout comme le titre d’un article de magazine l’est pour un lecteur. Rédigez votre titre en dernier. La date doit être impérative : on a besoin de savoir de quand date l’information. Présentation de l’entreprise (Boilerplate) 10. La mise en page du communiqué de presse : Normalement, un communiqué de presse est constitué de la manière suivante : le logo de l’entreprise, un titre, un chapeau (introduction qui fait une synthèse rapide de l’information), l’adresse exacte et les horaires d’ouverture (si c’est un commerce), le corps du texte, et une photo d’illustration si besoin. Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. L’objectif est de le rendre captivant et engageant en utilisant des verbes d’action, un langage clair et compréhensible, tout en restant simple et court. En termes de contenu, un communiqué de presse ne doit pas excéder 1 à 2 pages Word, afin de ne pas noyer d’informations le lecteur. La bonne nouvelle est que vous n’avez pas besoin d’être un pro pour en écrire un. Prévenez-moi de tous les nouveaux articles par e-mail. En fonction de ces 3 premières questions, vous commencez à identifier un sujet qui vous semble pertinent. Entreprises d’exploration minière juniors… quels sont les critères d’investissement? Le grand titre doit être clair et explicite. 3 concepts de base pour une stratégie de contenu efficace, Travailler dans les mines, c’est aussi pour les femmes, Comprendre la Loi sur les mines du Québec. L’envoi d’un communiqué de presse dans le seul but d’être remarqué par les journalistes est une bien mauvaise idée. Digitalisation 11. Par conséquent, le titre sera bref et construit selon l’ordre sujet, verbe, complément. La photo, si c’est pertinent. » Car le journaliste écrit pour son lecteur et non pas parce que vous lui avez envoyé un communiqué de presse. Contrairement à l’idée reçue, il n’est plus un document banal destiné à la presse. Vous avez donc identifié un sujet pertinent. Vous pouvez faire un premier envoi deux semaines à l’avance, puis une deuxième fois la … Dans ce cas-ci, il est plutôt question de gestion de crise. Il ne faut pas confondre le communiqué de presse avec une publicité. Cela peut changer beaucoup de choses en cas de bouclage tardif. La photo ne s’applique pas à tous les types de nouvelles. Le communiqué de presse est un outil de communication puissant. Sous les mots COMMUNIQUÉ DE PRESSE, indiquez si l’information divulguée peut être diffusée immédiatement. Le code « – 30 – ». Exemples de situations appropriées pour l’envoi d’un communiqué d’information : Dans certains cas, les médias se déplaceront à un événement pour en apprendre davantage, prendre des images et faire des entrevues. Dans un contexte de surinformation, il est d’autant plus important de rédiger un bon communiqué de presse pour attiser la curiosité et l’intérêt d‘un lectorat. Si votre marché est international, n’oublier pas de le traduire et de l’adapter par rapport au pays de destination. 5 trucs pour attirer le monde à votre kiosque, 5 bonnes raisons d’exposer aux foires commerciales, Des changements à Facebook qui auront de gros impacts pour les entreprises, Les règles d’or pour tenir un blog d’entreprise, Le petit guide de l’étiquette sur LinkedIn. Certains ont eu droit à un coup d’œil furtif ; d’autres m’ont assez intéressée pour que je contacte le porte-parole pour obtenir plus de précisions ou un bout d’entrevue. Dans le cas contraire, utilisez le mot « Embargo » et ajoutez la date à laquelle les journalistes pourront publier l’information. Le communiqué de presse est encore aujourd’hui délaissé par de nombreuses entreprises. Cela nécessite un savoir-faire et une rigueur rédactionnelle. Entreprises d’exploration minière juniors… quels sont les critères d’investissement? La photo, si c’est pertinent. 8. Avec les nouvelles technologies, les médias sociaux et les stratégies de communication marketing pour attirer l’attention, deux questions essentielles se posent : quand faut-il réellement envoyer un communiqué de presse et comment en rédiger un qui soit efficace ? LES CHRONIQUES DE L'[email protected] par Aurélie Ponton, présidente de Dialecto Web, 514-845-9191. Rendez l’information la plus concrète possible et objective. À quel prix ? C’est pour cela que le communiqué de presse est un allié vous permettant de fournir du contenu pertinent à vos prospects, aux influenceurs ainsi qu’à vos clients actuels. Mis à part un bon positionnement sur les réseaux sociaux et d'un excellent site prolifique, le communiqué de presse permet d'attirer un grand nombre de public et de gagner en visibilité. Exemples de situations pour l’envoi d’un communiqué de réaction : La rédaction d’un bon communiqué de presse est un art. 7. Heureusement, il existe certaines plateformes en ligne qui vous aident à effectuer cette démarche. Prévenez-moi de tous les nouveaux commentaires par e-mail. Il peut se présenter sous la forme d'un email ou être imprimé. 3. Vous avez validé l’intérêt ? Un bon communiqué de presse est clair, concis et pertinent. 10. Dans le cas d’un communiqué sous embargo, inscrivez la date à partir de laquelle il pourra être diffusé. Est-elle d’intérêt public? Je vous propose ce modèle de communiqué de presse complet et facile à suivre, accompagné d’un plan promotionnel et de considérations pour votre prochaine annonce. C’est cette personne que les journalistes appelleront pour faire une entrevue, obtenir plus de visuels ou simplement poser des questions. Nous proposons de nombreux conseils, des comparatifs et des revues d’outils du web. 1. Uniquement en le lisant, le journaliste doit comprendre de quoi il s’agit. Coordonnées Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Faites-nous signe pour recevoir un accompagnement complet dans vos relations de presse! Évitez les argumentaires trop marketing ou commercial. Cette ressource pédagogique est incorporée dans les défis d’analyse critique de la 9 e année. Identifier les différents types de communiqués de presse : le factuel, l'évènementiel, l'annonce, le bilan... Choisir entre le communiqué de presse et le dossier de presse. Il faut donc qu’il lui donne envie de lire la suite du communiqué. Quoi ? L’utilisation de titres et de sous-titres est donc fortement conseillée. Si vous avez d’autres pratiques à partager pour rédiger un communiqué de presse idéal, n’hésitez pas à laisser un petit commentaire ! Insérez le logo de votre entreprise tout en haut à gauche pour afficher vos couleurs et informer les journalistes que la nouvelle vous concerne. 2. Président, directeur, responsable des communications et porte-parole sont des personnes clés pour obtenir une opinion ou un commentaire sur la situation. Déterminer le type d'information, l'occasion, le destinataire, les délais. Le communiqué de presse est un document destiné aux journalistes, utilisé dans le but de transmettre une information. La photo ne s’applique pas à tous les types de nouvelles. Comment une firme marketing peut aider les exposants lors d’une foire commerciale comme PDAC? Les intertitres. Par la suite, en trois ou quatre lignes, annoncez votre nouvelle en répondant aux questions qui et quoi. Cependant, elle peut être adaptée pour l’enseignement d’autres matières et à d’autres niveaux, selon vos besoins. Les journalistes reçoivent des dizaines de communiqués de presse quotidiennement. Lors d’une mise à jour de nos tutos sur repandre com nous en avons profité pour faire pointer un lien vers votre page. Corps du texte 8. Mais attention, pas dans n’importe quel ordre! C’est pourtant un outil formidable qui sert à crédibiliser votre image, à vous créer des opportunités, mais aussi à vous faire de la publicité (presque) gratuite ! Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Il faut savoir organiser son annonce de sorte qu’elle soit intéressante pour vos journalistes et blogueurs clés ainsi que votre audience. Découvrez comment rédiger un communiqué de presse pour gagner en notoriété. Bannissez les termes du type “leader sur son marché” ou “numéro un dans son secteur”. », par exemple : Le Centre Partage-Don vous invite à son spectacle-bénéfice Un communiqué de presse doit annoncer une nouveauté (un événement, une prise de position par rapport à un fait d’actualité, la publication d’un rapport, les résultats d’une étude ou d’un sondage) ou le résultat d'actions que vous venez de mener (résultats Lundi, Michelle Blanc présentera un billet de son blogue sur les communiqués de presse optimisés pour le Web. Donnez la responsabilité des relations avec les médias pour votre activité à une seule personne de votre organisme. (PARTIE 2). Il y a plusieurs occasions où il peut être judicieux de faire communiqué de presse : Un bon communiqué de presse peut donc aider une entreprise à se démarquer, mais aussi à construire de bonnes relations avec les journalistes au fil du temps, ce qui n’est pas négligeable ! Nous utilisons ces mêmes lignes directrices lors de l’écriture de nos communiqués ici à HubSpot et créé un faux, exemple de libération pour illustrer ce contenu qui va où et pourquoi. Il s’agit de la version ultra compacte du point-clé du communiqué de presse. C’est le deuxième élément lu, c’est votre dernière chance de retenir l’attention du destinataire. Le titre du communiqué est un élément important. La pertinence et la persévérance sont la clé pour toucher des journalistes et obtenir un … Indiquez également la date du communiqué et – si besoin – le délai effectif de l’annonce (en cas de sortie d’une collection en édition limitée, par exemple). Lorsqu’un événement malheureux arrive au sein d’une entreprise, il est parfois impossible de le passer sous silence. Mettez des repères visuels en gras qui permettent de mettre en avant les informations importantes à retenir et aussi à créer des repères. Le titre est probablement la partie la plus importante de votre communiqué de presse. Pourquoi et comment utiliser le communiqué de presse, Les foires commerciales de l'industrie minière en Amérique du Nord pour 2020, Les meilleurs outils pour tester la performance
Le dossier de presse et le communiqué de presse sont deux documents bien différents avec un rôle différent. Comment intégrer une communication SST efficace en entreprise? En essayant d’en vendre plus, vous risquez de créer de la confusion. Il faut savoir mettre en valeur l’information et bien la doser. Pour vous permettre d’informer des relais médiatiques avec efficacité, il n’y a pas une multitude de solutions. La rédaction d’un communiqué de presse est loin d’être une formalité. Il faut dire l’essentiel le plus clairement possible, mais ne pas broder pour ne pas perdre le journaliste ou le destinataire avec des détails futiles. D’autres fois, ils écriront un article pour avertir la population de la tenue de l’événement. Plus important encore, rendez-le intéressant : Gardez à l’esprit que les journalistes obtiennent des dizaines, sinon des centaines de communiqués de presse chaque jour. En plus d’être très intéressante pour un journaliste, la citation vient appuyer la nouvelle et augmenter sa crédibilité. Il faut aller droit au but sachant que c’est sur ce titre que le journaliste décide de lire ou non votre communiqué de presse. 6. Pour cela, il faut respecter un certains nombres de codes qui le gouvernent. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. SEO : Comment faire le référencement de son site web? Beaucoup de professionnels des RP (relations publiques) recommandent d’écrire le titre à la fin, après la rédaction du communiqué. © COPYRIGHT DIGITIZ | Tous droits réservés, Trouver la meilleure agence RP pour mon projet. La personne-ressource à rejoindre. 1. Si c’est réellement le cas, montrez des sources mais restez humble pour être crédible. 4. Chapô 7. Si vous lancez un nouveau produit ou une nouvelle gamme, il est essentiel de mentionner le prix. À propos de votre entreprise. La réussite de votre communiqué de presse commence avec votre titre. Dans les deux cas, il faut envoyer un communiqué d’invitation médiatique. Mais, comment rédiger un communiqué de presse ? Selon qu’il s’agisse d’un communiqué diffusion, d’un communiqué invitation ou d’un communiqué post-évènement, précisez lors de votre envoi la date de parution envisagée. merci beaucoup pour cet article, il m’a énormément servi. Sources : http://www.lestrucsdunjournaliste.com/ https://www.hubspot.com/, Merci pour cet article, ça m’a beaucoup servi dans mes travaux pratiques du cours des relations publiques. Exemple de communiqué de presse avec la structure à respecter. Date de diffusion 5. Un peu plus bas que le logo, mais tout à droite, écrivez en majuscules qu’il s’agit d’un communiqué de presse. La principale raison d’utiliser le communiqué de presse est d’informer les médias, la population ou l’industrie. Comment rédiger un communiqué de presse Le communiqué de presse est un outil intéressant pourvu qu’on sache s’en servir adéquatement. Nos astuces marketing pour améliorer le recrutement. Les petites entreprises, ou celles qui sont présentes sur internet ont tendance à négliger le communiqué de presse, à tort. Dans cette section, décrivez qui vous êtes et parlez de vos services en trois ou quatre lignes. Une fois votre communiqué de presse rédigé, il faut maintenant le diffuser en veillant à cibler les bons destinataires. En l’occurrence l’explication du principe qui permet cette innovation. Un communiqué de presse doit être simple à comprendre et l’information doit être très vite saisie. Raison de plus pour faire en sorte que votre titre fasse ressortir votre communiqué du lot. Communiqué de presse pour le lancement d’un service. Pour booster et accroître fortement les ventes en ligne, le communiqué de presse est très utile.
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